組 長: 竇 春 慧
承辦總務長及上級長官交辦各項業務。
校園環境、安全、門禁管理、美化、停車管理之策劃執行。
駐衛警、工友工作調配、督導及其差勤、績效考核管理。
執行、規劃處務會議交辦執行等各項事宜。
推動各項組務工作,負責績效考核、協調改進。
臨時交辦事項。
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編 審: 李 世 緯
承辦教育部整體發展獎補助款資本門採購作業暨有關公文簽辦。
獎補助款資本門的核銷清冊製表。
承辦全校資本門財物採購。
臨時交辦事項。
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組 員: 林 平 真
個人資料盤點作業
內部控制管理作業
公務車管理
每學期調整全校電話一覽表
受理教職員工汽車停車證申請製作、建檔、發證
協助處理校慶、開學、畢業典禮與春節等活動布置相關事宜
學校禮品採購
重點大樓穿堂節慶布置
臨時交辦事項
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幹 事:林 嘉 惠
教育部整體發展獎補助經費資本門採購作業暨相關公文簽辦。
教育部整體發獎勵補助經費資本門核銷清冊製表。
教育部整體發展獎勵補助經費書面審查作業採購案件資料彙整。
全校資本門財物採購及經常門採購暨相關公文簽辦。
圖書採購。
外賓進出、車輛停放申請。
購置清潔用品暨簽訂年度合約。
臨時交辦事項。
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辦 事 員: 劉 慧 真
零用金之結報、統計、登記。
各項活動餐盒之訂購與分發。
場地借用管理、登記、協調等業務。
水、電、電話費用各項費用明細統計。
技工、工友工作津貼、三節加菜金之提報、申請。
協助各單位配鎖、刻印。
每月十日以前工讀金申報生輔組。
每月報費、電話費、保全、洗手間維護各項費用結報。
機車識別證印製、發放。
上級長官紅白帖(含花籃、花圈)等交辦事項。
畢業典禮各界致贈花籃賀禮統計。
臨時交辦事項。
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辦 事 員: 林 妤 芳
高教資本門財物採購
每日保全日誌整理
保全會議。
保全薪資及義交鐘點之申請。
期未聚餐之訂桌事宜。
新春團拜摸彩禮品購置。
中元普渡拜拜之供品購置。
逾期紙本資料銷毀。
五專部新生制服及體育服購置。
工友加班申請及結報。
工友簽到事宜。
工友保險事宜。
臨時交辦事項。
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事 務 組: 許 文 山
綜理工友同仁各項工作聯繫協調。
配合執行校園環境衛生、消毒、整潔工作。
各項考試場地安排、布置、整理之管制與執行。
協助各項活動場地布置、整理事宜。
臨時交辦事項。
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