組 長: 竇 春 慧 職務代理人:𠚢詩雲
1.承辦總務長及上級長官交辦各項業務。
2.校園環境、安全、門禁管理、美化、停車管理之策劃執行。
3.駐衛警、工友工作調配、督導及其差勤、績效考核管理。
4.執行、規劃處務會議交辦執行等各項事宜。
5.推動各項組務工作,負責績效考核、協調改進。
6.臨時交辦事項。
組 員: 林 平 真 職務代理人:劉慧真
1.個人資料盤點作業
2.內部控制管理作業
3.公務車管理
4.每學期調整全校電話一覽表
5.受理教職員工汽車停車證申請製作、建檔、發證
6.協助處理校慶、開學、畢業典禮與春節等活動布置相關事宜
7.學校禮品採購
8.重點大樓穿堂節慶布置
9.臨時交辦事項
幹 事:林 嘉 惠 職務代理人:林妤芳
1.教育部整體發展獎補助經費資本門採購作業暨相關公文簽辦。
2.教育部整體發獎勵補助經費資本門核銷清冊製表。
3.教育部整體發展獎勵補助經費書面審查作業採購案件資料彙整。
4.全校資本門財物採購及經常門採購暨相關公文簽辦。
5.圖書採購。
6.外賓進出、車輛停放申請。
7.購置清潔用品暨簽訂年度合約。
8.臨時交辦事項。
辦 事 員: 林 妤 芳 職務代理人:林嘉惠
1.高教資本門財物及圖書採購
2.每日保全日誌整理
3.保全會議。
4.保全薪資及義交鐘點之申請。
5.期未聚餐之訂桌事宜。
6.新春團拜摸彩禮品購置。
7.中元普渡拜拜之供品購置。
8.逾期紙本資料銷毀。
10.五專部新生制服及體育服購置。
113工友加班申請及結報。
12.工友簽到事宜。
13.保全加菜金之提報、申請。
14.臨時交辦事項。
辦 事 員: 劉 慧 真 職務代理人:林平真
1.零用金之結報、統計、登記。
2.場地借用管理、登記、協調等業務。
3.水、電、電話費用各項費用明細統計。
4.技工、工友工作津貼、三節加菜金之提報、申請。
5.協助各單位配鎖、刻印。
6.每月十日以前工讀金申報生輔組。
7.每月報費、電話費、保全、洗手間維護各項費用結報。
8.機車識別證印製、發放。
9.上級長官紅白帖(含花籃、花圈)等交辦事項。
10.畢業典禮各界致贈花籃賀禮統計。
11.臨時交辦事項。