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事務組

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事 務 組

組  長: 慧                  職務代理人:𠚢詩雲

1.承辦總務長及上級長官交辦各項業務。

2.校園環境、安全、門禁管理、美化、停車管理之策劃執行。

3.駐衛警、工友工作調配、督導及其差勤、績效考核管理。

4.執行、規劃處務會議交辦執行等各項事宜。

5.推動各項組務工作,負責績效考核、協調改進。

6.臨時交辦事項。

 

組  員:     真                            職務代理人:劉慧真

1.個人資料盤點作業

2.內部控制管理作業

3.公務車管理

4.每學期調整全校電話一覽表

5.受理教職員工汽車停車證申請製作、建檔、發證

6.協助處理校慶、開學、畢業典禮與春節等活動布置相關事宜

7.學校禮品採購

8.重點大樓穿堂節慶布置

9.臨時交辦事項

幹  事:林 嘉 惠                      職務代理人:林妤芳

1.教育部整體發展獎補助經費資本門採購作業暨相關公文簽辦。

2.教育部整體發獎勵補助經費資本門核銷清冊製表。

3.教育部整體發展獎勵補助經費書面審查作業採購案件資料彙整。

4.全校資本門財物採購及經常門採購暨相關公文簽辦。

5.圖書採購。

6.外賓進出、車輛停放申請。

7.購置清潔用品暨簽訂年度合約。

8.臨時交辦事項。

員: 芳                             職務代理人:林嘉惠

1.高教資本門財物及圖書採購

2.每日保全日誌整理

3.保全會議。

4.保全薪資及義交鐘點之申請。

5.期未聚餐之訂桌事宜

6.新春團拜摸彩禮品購置

7.中元普渡拜拜之供品購置。

8.逾期紙本資料銷毀。

10.五專部新生制服及體育服購置。

113工友加班申請及結報。

12.工友簽到事宜。

13.保全加菜金之提報、申請。

14.臨時交辦事項。

員: 真                                  職務代理人:林平真

1.零用金之結報、統計、登記。

2.場地借用管理、登記、協調等業務。

3.水、電、電話費用各項費用明細統計。

4.技工、工友工作津貼、三節加菜金之提報、申請。

5.協助各單位配鎖、刻印。

6.每月十日以前工讀金申報生輔組。

7.每月報費、電話費、保全、洗手間維護各項費用結報。

8.機車識別證印製、發放。

9.上級長官紅白帖(含花籃、花圈)等交辦事項。

10.畢業典禮各界致贈花籃賀禮統計。

11.臨時交辦事項。