事務組

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總務處選單

事務組

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組　　長：竇春慧
	承辦總務長及上級長官交辦各項業務。
	校園環境、安全、門禁管理、美化、停車管理之策劃執行。
	駐衛警、工友工作調配、督導及其差勤、績效考核管理。
	執行、規劃處務會議交辦執行等各項事宜。
	推動各項組務工作，負責績效考核、協調改進。
	臨時交辦事項。

編審：李世緯
	承辦教育部整體發展獎補助款資本門採購作業暨有關公文簽辦。
	獎補助款資本門的核銷清冊製表。
	承辦全校資本門財物採購。
	年度預算彙總編列與登錄管制。
	臨時交辦事項。

辦事員：曾耘慧
	承辦全校經常門採購作業暨有關公文簽辦。
	協助處理校慶、開學、畢業典禮、春節團拜與外賓來訪等活動相關事宜。
	受理教職員工汽車停車證申請製作、建檔、發證。
	圖書採購。學校禮品採購。
	重點大樓穿堂節慶布置。
	工友加班、校長司機誤餐費申報。
	支援、協助、解決各項行政業務。
	臨時交辦事項。

辦事員：劉慧真
	零用金之結報、統計、登記。
	各項活動餐盒之訂購與分發。
	場地借用管理、登記、協調等業務。
	水、電、電話費用各項費用明細統計。
	技工、工友工作津貼、三節加菜金之提報、申請。
	協助各單位配鎖、刻印。
	每月十日以前工讀金申報就輔組。
	每月報費、電話費、保全、洗手間維護各項費用結報。
	機車識別證印製、發放。
	上級長官紅白帖（含花籃、花圈）等交辦事項。
	畢業典禮各界致贈花籃賀禮統計。
	臨時交辦事項。

辦事員：林妤芳
	協助獎補助款資本門的核銷清冊製表。
	協助全校資本門財物採購。
	承辦期未聚餐之訂桌事宜。
	承辦新春團拜摸彩禮品購置。
	承辦中元普渡拜拜之供品購置。
	承辦逾期紙本資料銷毀。
	承辦五專部新生服裝購置。
	臨時交辦事項。

事務組： 許文山

綜理工友同仁各項工作聯繫協調。

配合執行校園環境衛生、消毒、整潔工作。

各項考試場地安排、布置、整理之管制與執行。

協助各項活動場地布置、整理事宜。

臨時交辦事項。