姓名

職稱

校內分機

孫榮德   

組長

1217

電子信箱

ckvs3509273@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1. 承辦總務長及上級長官交辦各項業務。
2. 校園環境、安全、門禁管理、美化、停車管理之策劃執行。
3. 駐衛警、工友工作調配、督導及其差勤、績效考核管理。
4. 執行、規劃處務會議交辦執行等各項事宜。
5. 推動各項組務工作，負責績效考核、協調改進。
6. 臨時交辦事項。

姓名

職稱

校內分機

林嘉惠 

幹事

1217

電子信箱

chiahuei@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1. 教育部整體發展獎補助經費資本門採購作業暨相關公文簽辦。
2. 教育部整體發獎勵補助經費資本門核銷清冊製表。
3. 教育部整體發展獎勵補助經費書面審查作業採購案件資料彙整。
4. 全校資本門財物採購及經常門採購暨相關公文簽辦。
5. 圖書採購。
6. 購置清潔用品暨簽訂年度合約。
7. 臨時交辦事項。

姓名

職稱

校內分機

 林妤芳

幹事

1217

電子信箱

dail@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1. 高教資本門採購
2. 期未聚餐之訂桌事宜。
3. 新春團拜摸彩禮品購置。
4. 中元普渡拜拜之供品購置。
5. 逾期紙本資料銷毀及訂約。
6. 保全加菜金之提報、申請。
7. 零用金之結報、統計、登記。
8. 技工、工友工作津貼、三節加菜金之提報、申請。
9. 協助各單位配鎖、刻印。
10. 上級長官紅白帖等交辦事項。
11. 五專部新生制服訂約。
12. 公務車油資、停車費、驗車及稅務等
13. 辦理會計及總務(含財產系統)維護訂約。
14. 臨時交辦事項。

姓名

職稱

校內分機

陳品旭

約聘

1217

電子信箱

andrew1007@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1.水、電費管理統計及核銷。

2.電話(網路)費管理帳單彙整、核銷。

3.資源回收彙整、統計及核銷。

4.車輛(停車場)管理及每日申請汽機車(外賓)停放作業。

5.場地借用管理

(1)校內外場地借用登錄、協調及審核。

(2)外借場地跑馬燈、電視牆及停車位申請。

(4)陪同外借單位場地勘查。

(5)場地借用表製作及發放。

(6)畢業典禮及校慶活動場地協調及登錄。

6.保全管理

(1)日誌審查。

(2)保全會議。

(3)保全薪資之申請及核銷。

(4)義交鐘點之申請及核銷。

7.資訊安全業務。

8.誠信館商店街之連絡人及水、電費彙整核銷。

姓名

職稱

校內分機

蘇  瑜君

約聘

1217

電子信箱

annie0914@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1. 個人資料盤點作業。
2. 公務車管理。
3. 每學期調整全校電話一覽表。
4. 受理教職員工生汽、機車停車證申請製作、建檔、發證。
5. 協助處理校慶、開學、畢業典禮與春節等活動布置相關事宜。
6. 學校禮品採購。
7. 每月工讀金申報。
8. 工友加班申請及結報。
9. 每月報費結報。
10. 委外清潔廠商簽訂年度合約及每月費用結報。
11. 每學期水塔清洗。
12. 各界致贈花籃及盆栽統計報表製作。
13. 總務處團保申請及核銷。
14. 工友簽到(每周)審核與陳送。
15. 總務處(工友)團保申請及核銷。
16. 清潔用品管制(含叫貨)與核銷。
17. 五專部新生制服購置。
18. 臨時交辦事項。