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事務組

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事 務 組

組  長:

承辦總務長及上級長官交辦各項業務。

校園環境、安全、門禁管理、美化、停車管理之策劃執行。

駐衛警、工友工作調配、督導及其差勤、績效考核管理。

執行、規劃處務會議交辦執行等各項事宜。

推動各項組務工作,負責績效考核、協調改進。

臨時交辦事項。

  審:

承辦教育部整體發展獎補助款資本門採購作業暨有關公文簽辦。

獎補助款資本門的核銷清冊製表。

承辦全校資本門財物採購。

臨時交辦事項。

 員:    

個人資料盤點作業

內部控制管理作業

公務車管理

每學期調整全校電話一覽表

受理教職員工汽車停車證申請製作、建檔、發證

協助處理校慶、開學、畢業典禮與春節等活動布置相關事宜

學校禮品採購

重點大樓穿堂節慶布置

臨時交辦事項

幹  事:林 嘉 惠

教育部整體發展獎補助經費資本門採購作業暨相關公文簽辦。

教育部整體發獎勵補助經費資本門核銷清冊製表。

教育部整體發展獎勵補助經費書面審查作業採購案件資料彙整。

全校資本門財物採購及經常門採購暨相關公文簽辦。

圖書採購。

外賓進出、車輛停放申請。

購置清潔用品暨簽訂年度合約。

臨時交辦事項。

員:

零用金之結報、統計、登記。

各項活動餐盒之訂購與分發。

場地借用管理、登記、協調等業務。

水、電、電話費用各項費用明細統計。

技工、工友工作津貼、三節加菜金之提報、申請。

協助各單位配鎖、刻印。

每月十日以前工讀金申報生輔組。

每月報費、電話費、保全、洗手間維護各項費用結報。

機車識別證印製、發放。

上級長官紅白帖(含花籃、花圈)等交辦事項。

畢業典禮各界致贈花籃賀禮統計。

臨時交辦事項。

員:

高教資本門財物採購

每日保全日誌整理

保全會議。

保全薪資及義交鐘點之申請。

期未聚餐之訂桌事宜

新春團拜摸彩禮品購置

中元普渡拜拜之供品購置。

逾期紙本資料銷毀。

五專部新生制服及體育服購置。

工友加班申請及結報。

工友簽到事宜。

工友保險事宜。

臨時交辦事項。

綜理工友同仁各項工作聯繫協調。

配合執行校園環境衛生、消毒、整潔工作。

各項考試場地安排、布置、整理之管制與執行。

協助各項活動場地布置、整理事宜。

臨時交辦事項。