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事務組

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事 務 組

 
組  長: 竇 春 慧
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承辦總務長及上級長官交辦各項業務。
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校園環境、安全、門禁管理、美化、停車管理之策劃執行。
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駐衛警、工友工作調配、督導及其差勤、績效考核管理。
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執行、規劃處務會議交辦執行等各項事宜。
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推動各項組務工作,負責績效考核、協調改進。
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臨時交辦事項。
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編      審: 李 世 緯
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承辦教育部整體發展獎補助款資本門採購作業暨有關公文簽辦。
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獎補助款資本門的核銷清冊製表。
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承辦全校資本門財物採購。
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年度預算彙總編列與登錄管制。
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臨時交辦事項。
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辦 事 員曾 耘 慧
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承辦全校經常門採購作業暨有關公文簽辦。
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協助處理校慶、開學、畢業典禮、春節團拜與外賓來訪等活動相關事宜。
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受理教職員工汽車停車證申請製作、建檔、發證。
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圖書採購。學校禮品採購。
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重點大樓穿堂節慶布置。
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工友加班、校長司機誤餐費申報。
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支援、協助、解決各項行政業務。
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臨時交辦事項。
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辦 事 員: 劉 慧 真
 
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零用金之結報、統計、登記。
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各項活動餐盒之訂購與分發。
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場地借用管理、登記、協調等業務。
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水、電、電話費用各項費用明細統計。
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技工、工友工作津貼、三節加菜金之提報、申請。
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協助各單位配鎖、刻印。
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每月十日以前工讀金申報就輔組。
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每月報費、電話費、保全、洗手間維護各項費用結報。
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機車識別證印製、發放。
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上級長官紅白帖(含花籃、花圈)等交辦事項。
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畢業典禮各界致贈花籃賀禮統計。
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臨時交辦事項。
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辦 事 員: 林 妤 芳
 
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協助獎補助款資本門的核銷清冊製表
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協助全校資本門財物採購
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承辦期未聚餐之訂桌事宜
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承辦新春團拜摸彩禮品購置
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承辦中元普渡拜拜之供品購置。
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承辦逾期紙本資料銷毀
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承辦五專部新生服裝購置
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臨時交辦事項。
 
事 務 組文 山
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綜理工友同仁各項工作聯繫協調。
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配合執行校園環境衛生、消毒、整潔工作。
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各項考試場地安排、布置、整理之管制與執行。
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協助各項活動場地布置、整理事宜。
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臨時交辦事項。
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