姓名

職稱

校內分機

孫榮德   

組長

1217

電子信箱

ckvs3509273@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1. 承辦總務長及上級長官交辦各項業務。
2. 校園環境、安全、門禁管理、美化、停車管理之策劃執行。
3. 駐衛警、工友工作調配、督導及其差勤、績效考核管理。
4. 執行、規劃處務會議交辦執行等各項事宜。
5. 推動各項組務工作，負責績效考核、協調改進。
6. 臨時交辦事項。

姓名

職稱

校內分機

林 平真     

組  員

1217

電子信箱

ping@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1. 個人資料盤點作業
2. 公務車管理
3. 每學期調整全校電話一覽表
4. 受理教職員工汽車停車證申請製作、建檔、發證
5. 協助處理校慶、開學、畢業典禮與春節等活動布置相關事宜
6. 學校禮品採購
7. 每月工讀金申報
8. 每月報費結報
9. 機車識別證印製、發放
10. 委外清潔廠商簽訂年度合約及每月費用結報
11. 臨時交辦事項

姓名

職稱

校內分機

林嘉惠 

幹事

1217

電子信箱

chiahuei@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1. 教育部整體發展獎補助經費資本門採購作業暨相關公文簽辦。
2. 教育部整體發獎勵補助經費資本門核銷清冊製表。
3. 教育部整體發展獎勵補助經費書面審查作業採購案件資料彙整。
4. 全校資本門財物採購及經常門採購暨相關公文簽辦。
5. 圖書採購。
6. 外賓進出、車輛停放申請。
7. 購置清潔用品暨簽訂年度合約。
8. 畢業典禮各界致贈花籃賀禮統計。
9. 臨時交辦事項。

姓名

職稱

校內分機

 林妤芳

辦事員

1217

電子信箱

dail@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1. 高教資本門採購
2. 每日保全日誌整理
3. 保全會議。
4. 保全薪資及義交鐘點之申請。
5. 期未聚餐之訂桌事宜。
6. 新春團拜摸彩禮品購置。
7. 中元普渡拜拜之供品購置。
8. 逾期紙本資料銷毀。
9. 五專部新生制服及體育服購置。
10. 工友加班申請及結報。
11. 工友簽到事宜。
12. 保全加菜金之提報、申請。
13. 零用金之結報、統計、登記。
14. 技工、工友工作津貼、三節加菜金之提報、申請。
15. 協助各單位配鎖、刻印。
16. 上級長官紅白帖等交辦事項。
17. 總務處團保申請及核銷。
18. 臨時交辦事項。