組織成員、工作職掌

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組織成員、工作職掌

組長：羅詩雲
	綜理、策劃本組各項業務。
	文書處理辦法、檔案管理辦法及用印辦法之訂定與修正。
	公文電子化之規劃、執行及系統資安稽核。
	辦理電子公文系統教育訓練。
	各項會議資料彙總、記錄與公告。

專員：楊濰萍
	公文電子交換作業相關事宜。
	電子公文系統帳號權限異動管理。
	電子公文系統單位檔號異動管理。
	發文(電子、紙本)校對、登錄、結案歸檔業務。
	公文檔案調閱申請與管理。
	印信典守。
	文書組財產管理業務。
	文件用印與登錄作業。
	大宗資料油印印刷與登錄作業。
	公文經辦時效報表陳核。

幹事：譚莎琴
	外來文函(電子、紙本) 收文、登錄相關作業。
	公文稽催相關作業。
	公文統計月報表製作、陳核。
	(紙本)外來公文--已簽辦完成之歸檔相關作業。
	文件交換中心相關作業。
	文號編定(各類獎狀、證明書、聘書、感謝狀等) 及管制。
	外來公務郵件收發相關作業。
	一般(大宗)郵件分類、登錄、轉發相關作業。
	公務郵件交寄、代辦郵政等業務。
	郵務零用金管理。
	文書組工讀金管理。

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