姓名

職稱

校內分機

竇春慧

組長

1219、1819

電子信箱

d201@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1.綜理、策劃本組各項業務。

2.文書處理辦法、檔案管理辦法及用印辦法之訂定與修正。

3.公文電子化之規劃、執行及系統資安稽核。

4.辦理電子公文系統教育訓練。

5.各項會議資料彙總、記錄與公告。

姓名

職稱

校內分機

楊濰萍

講師

1219、1819

電子信箱

vesta@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1.公文電子交換作業相關事宜。
2.電子公文系統帳號權限異動管理。
3.電子公文系統單位檔號異動管理。
4.發文(電子、紙本)校對、登錄、結案歸檔業務。
5.公文檔案調閱申請與管理。
6.印信典守。
7.文書組財產管理業務。
8.文件用印與登錄。
9.大宗資料油印印刷與登錄。
10.公文經辦時效表陳核。

姓名

職稱

校內分機

譚莎琴

幹事

1219、1819

電子信箱

d201@mail.chihlee.edu.tw

工作職掌

1.外來文函(電子、紙本)收文、登錄、分案相關作業。
2.外來文函(紙本)OCR處理作業。
3.公文稽催相關作業。 
4.(紙本)外來公文--已簽辦完成之結案歸檔作業。
5.文件交換中心相關作業。
6.文號編發(各類獎狀、證明書、聘書、感謝狀等)及登記管。
7.外來公務郵件代收轉發相關作業。
8.(大宗)郵件分類、登錄、轉發作業。
9.公務郵件交寄、代辦郵件(大宗)事務。
10.統計各單位郵件交寄代收情形。
10.郵務零用金管理。
11.文書組工讀金管理。