組織成員、工作職掌
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組 長：羅 詩 雲
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綜理、策劃本組各項業務。
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文書處理辦法、檔案管理辦法及用印辦法之訂定與修正。
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公文電子化之規劃、執行及系統資安稽核。
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辦理電子公文系統教育訓練。 |
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各項會議資料彙總、記錄與公告。 |
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專 員：楊 濰 萍
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公文電子交換作業相關事宜。
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電子公文系統帳號權限異動管理。
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電子公文系統單位檔號異動管理。
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發文(電子、紙本)校對、登錄、結案歸檔業務。
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公文檔案調閱申請與管理。
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印信典守。
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文書組財產管理業務。
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文件用印與登錄作業。
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大宗資料油印印刷與登錄作業。
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公文經辦時效報表陳核。
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幹 事：口譚口莎口琴廿口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
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外來文函(電子、紙本) 收文、登錄相關作業。 |
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公文稽催相關作業。 |
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公文統計月報表製作、陳核。
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(紙本)外來公文--已簽辦完成之歸檔相關作業。 |
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文件交換中心相關作業。
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文號編定(各類獎狀、證明書、聘書、感謝狀等) 及管制。
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外來公務郵件收發相關作業。
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一般(大宗)郵件分類、登錄、轉發相關作業。
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公務郵件交寄、代辦郵政等業務。
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郵務零用金管理。
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文書組工讀金管理。
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