文書組人員
| 姓名 | 職稱 | 校內分機 | |
| 楊婕 | 組長 | 1219、1819 | |
| 電子信箱 | |||
| d201@mail.chihlee.edu.tw | |||
| 工作職掌 | |||
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1. 綜理、策劃本組各項業務。 2. 文書處理辦法、檔案管理辦法及用印辦法之訂定與修正。 3. 辦理電子公文系統教育訓練。 4. 各項會議資料彙總、記錄與公告。 5. 電子公文系統帳號權限異動管理。 6. 發文(電子、紙本)校對、登錄、結案歸檔業務。 7. 外來文函(電子)收文、登錄、分案相關作業。 8. 公文檔案調閱申請與管理。 9. 個資稽核。 |
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| 姓名 | 職稱 | 校內分機 | |
| 黃姿綺 | 幹事 | 1219 | |
| 電子信箱 | |||
| d218@mail.chihlee.edu.tw | |||
| 工作職掌 | |||
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1. 外來文函(紙本)OCR處理作業與結案歸檔。 2. 公文稽催相關作業。 3. 外來公務郵件代收、登錄、轉發相關作業。 4. 公務郵件交寄、代辦郵件(大宗)事務與登錄統計。 5. 郵務零用金管理、工讀金管理。 6. 資安稽核。 7. 印信典守、用印與油印。 8. 文號編發(各類獎狀、證明書、聘書、感謝狀)及登記管理。 9. 財產管理。 |
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