組織成員、工作職掌
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代理組長：羅 詩 雲
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綜理、策劃本組各項業務。
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文書處理辦法、檔案管理辦法及用印辦法之訂定與修正。
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公文電子化之規劃、執行及系統資安稽核。
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各項會議資料彙總與記錄。 |
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專 員：楊 濰 萍
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公文電子交換作業相關事宜。
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電子公文系統帳號權限異動管理。
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電子公文系統單位檔號異動管理。
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發文（電子、紙本）校對、登錄、結案歸檔業務。
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公文檔案調閱申請。
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印信典守。
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文書組財產管理業務。
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文件用印與登錄作業。
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大宗資料油印印刷與登錄作業。
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公文經辦時效報表陳核。
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幹 事： 譚 莎 琴
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外來文函(電子、紙本) 收文、登錄相關作業。 |
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公文稽催 相關作業。 |
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公文統計月報表製作、陳核。
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(紙本)外來公文--已簽辦完成之歸檔相關作業。 |
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文件交換中心相關作業。
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文號編定(各類獎狀、證明書、聘書、感謝狀等) 及管制。
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外來公務郵件收發相關作業。
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一般(大宗)郵件分類、登錄、轉發相關作業。
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公務郵件交寄、代辦郵政等業務。
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郵務零用金管理。
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文書組工讀金管理。
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