組織成員、工作職掌
| |
|
|
|
|
組 長：羅 詩 雲
|
|
|
綜理、策劃本組各項業務。
|
|
|
文書處理辦法、檔案管理辦法及用印辦法之訂定與修正。
|
|
|
公文電子化之規劃、執行及系統資安稽核。
|
 |
辦理電子公文系統教育訓練。 |
|
各項會議資料彙總、記錄與公告。 |
|
 |
|
|
|
|
專 員：楊 濰 萍
|
|
|
公文電子交換作業相關事宜。
|
|
|
電子公文系統帳號權限異動管理。
|
|
|
電子公文系統單位檔號異動管理。
|
|
|
發文(電子、紙本)校對、登錄、結案歸檔業務。
|
|
|
公文檔案調閱申請與管理。
|
|
|
印信典守。
|
|
|
文書組財產管理業務。
|
|
|
文件用印與登錄作業。
|
|
|
大宗資料油印印刷與登錄作業。
|
|
|
公文經辦時效報表陳核。
|
|
|
|
|
|
|
幹 事：譚譚莎 琴
|
|
|
外來文函(電子、紙本) 收文、登錄相關作業。 |
|
公文稽催相關作業。 |
|
|
公文統計月報表製作、陳核。
|
|
(紙本)外來公文--已簽辦完成之歸檔相關作業。 |
|
|
文件交換中心相關作業。
|
|
|
文號編定(各類獎狀、證明書、聘書、感謝狀等) 及管制。
|
|
|
外來公務郵件收發相關作業。
|
|
|
一般(大宗)郵件分類、登錄、轉發相關作業。
|
|
|
公務郵件交寄、代辦郵政等業務。
|
|
|
郵務零用金管理。
|
|
文書組工讀金管理。
|
|
|
