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組織成員、工作職掌

組織成員、工作職掌
 
 

 

 
組 長羅 詩 雲
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 綜理、策劃本組各項業務。
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 文書處理辦法、檔案管理辦法及用印辦法之訂定與修正。
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 公文電子化之規劃、執行及系統資安稽核。
image  辦理電子公文系統教育訓練。
image  各項會議資料彙總、記錄與公告。
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專 員楊 濰 萍
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 公文電子交換作業相關事宜。
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  電子公文系統帳號權限異動管理
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 電子公文系統單位檔號異動管理
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 發文(電子、紙本)校對、登錄、結案歸檔業務
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 公文檔案調閱申請與管理
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 印信典守
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 文書組財產管理業務
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 文件用印與登錄作業
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 大宗資料油印印刷與登錄作業
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 公文經辦時效報表陳核
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幹 事廿口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口口
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 外來文函(電子、紙本) 收文、登錄相關作業。
image  公文稽催相關作業。
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 公文統計月報表製作、陳核。
image  (紙本)外來公文--已簽辦完成之歸檔相關作業。
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 文件交換中心相關作業。
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 文號編定(各類獎狀、證明書、聘書、感謝狀等) 及管制。
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 外來公務郵件收發相關作業。
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 一般(大宗)郵件分類、登錄、轉發相關作業。
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 公務郵件交寄、代辦郵政等業務。
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 郵務零用金管理。
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 文書組工讀金管理。

 

 

 
 
 
 
 
 
 
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