組織成員、工作職掌
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代理組長：羅 詩 雲
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綜理、策劃本組各項業務。
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文書處理辦法、檔案管理辦法及用印辦法之訂定與修正。
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公文電子化之規劃、執行及系統資安稽核。
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各項會議資料彙總與記錄。 |
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臨時交辦事項。
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專 員：楊 濰 萍
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公文電子交換作業相關事宜。
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（電子）發文相關作業。
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公文檔案管理。
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印信典守及使用。
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影（油）印相關業務。
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（電子）發文登錄等事項。
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公文繕打。
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公文校對、用印等事項。
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公文檔號之編製管理。
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公文歸檔、上架及調閱。
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文書組財產管理業務。
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臨時交辦事項。 |
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辦事員： 譚 莎 琴
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外來文函(電子、紙本) 收文、登錄相關作業。 |
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公文稽催 相關作業。 |
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公文統計月報表製作、陳核。
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(紙本)外來公文--已簽辦完成之歸檔相關作業。 |
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文件交換中心相關作業。
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文號編定(各類獎狀、證明書、聘書、感謝狀等) 及管制。
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外來公務郵件收發相關作業。
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一般(大宗)郵件分類、登錄、轉發相關作業。
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公務郵件交寄、代辦郵政等業務。
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郵務零用金管理。
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文書組工讀金管理。
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臨時交辦事項。 |
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