學校郵件代收注意事項：

一、文書組主要代收公務郵件、本學期住宿學生生活必需用品，為免影響公務進行，非屬公務郵件，請儘量不要寄送到校。

二、私人包裹、郵件，可多加利用宅急便、宅配通、郵局i郵箱等服務，可至郵局、全家便利店或校門口7-11商店取貨。

三、團購、網購物品時，請勿寄到學校，以避免不必要的交易糾紛。

四、退、換貨品及貨到付款等情形，屬個人交易行為，請當事人直接與商家或物流聯繫。

五、由於郵局、各家物流、快遞、貨運無法配合時間集中送達郵件，陸續代收的郵件，集中於當日下午透過電話通知各單位派員至文書組簽收領回，協助簽收領回的郵件，並請轉交收件人。

六、由於文書組空間有限，若郵件較大或無法常溫存放，貨到時通知收件者(單位)直接簽收領取。

七、目前代收郵件以公務為主，若有單位採購或團購、私人網購或電視購物、機械器具或器材、重量超過20公斤等物品，將不代收，由運送單位自行通知收件人處理。

八、退、換貨品及貨到付款等情形屬個人交易行為，請當事人(收件人)直接與商家或物流聯繫。

九、如欲查詢郵局的掛號信件(含包裹)投遞狀況，可至文書組網頁/郵件招領/點選-中華郵政連結查詢。

十、為加速信件處理，信封上收件地址及收件人請務必書寫全名並加註所屬單位(系、所、中心、室、組、館、舍)，若書寫不清楚或書寫錯誤、資料不完整，因無法判別收件者或單位而造成無法分送或無人領取、逾期未領時，則依規定退件處理。

十一、平信或印刷品直接投遞於總務處門旁的各單位信箱，恕無法追蹤流向。

十二、住宿學生個人郵件/包裹查詢及領取方式，請至本組住宿學生的郵件、包裹(代收或領取)網頁查看。

十三、本提醒如有未盡事宜，依各相關規定辦理。

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各單位 交寄公務郵件 注意事項：

一、代至郵局寄送 公務郵件之時間：

(一)學期間：行政上班日-下午3：30收件截止並至郵局寄送。

(二)寒、暑期時間：行政上班日下午2：30收件截止並至郵局寄送。

二、各單位如需代寄公務郵件，請於交寄當日15時前(寒暑期14時前)，將郵件送至文書組登錄、交寄，以利郵局作業進行順利。

三、要寄出的信件，請在信封上註明寄件單位及內容物。

四、本校代寄郵件以公務為主，若為私人郵件、各種計畫有編列雜支者，請自行郵寄，文書組將不處理，若經發現將通知退回。

五、國際包裹請各單位自行郵寄，以確保郵件交寄順利。

六、關於郵局寄件，郵件種類、定義、處理程序、交寄、資費之交付、載運投遞、禁寄物品之種類與其處分方法等，悉配合中華郵政公司郵政法、郵件處理規則等各項相關規定辦理。

七、本提醒如有未盡事宜，依各相關規定辦理。