學校郵件代收提醒：

一、文書組目前主要代收公務郵物件、本學期住宿學生生活必需用品，
　　為免影響公務進行，非屬公務郵件，請儘量不要寄送到校。
    * 班級購書之注意事宜(請點閱)
二、私人包裹、郵物件，可多加利用宅急便、宅配通、郵局ｉ郵箱......等服務，可至郵局、全家便利店或校門口 7-11 商店取貨。
三、團購、網購物品時，請勿寄到學校，以避免不必要的交易糾紛。
    退、換貨品及貨到付款等情形，屬個人交易行為，請當事人直接與商家或物流聯繫。
四、由於郵局、各家物流、快遞、貨運無法配合時間集中送達郵物件，
    陸續代收的郵物件，集中於當日下午透過電話通知各單位派員至文書組簽收領回。
    協助簽收領回的郵物件，並請轉交收件人。
   *由於文書組空間有限，若郵物件較大或無法常溫存放，貨到時通知收件者(單位)直接簽收領取。
五、如欲查詢郵局的掛號信件(含包裹)投遞狀況，
　　可至文書組網頁／郵件招領／點選－中華郵政連結查詢。

六、為加速信件處理，  
  信封上收件地址及收件人請務必書寫全名並加註所屬單位(系、所、中心、室、組、館、舍)，
  若書寫不清楚或 書寫錯誤、資料不完整，因無法判別收件者或單位而造成無法分送或無人領取、逾期未領時，則依規定退件處理。

七、平信或印刷品 係直接投遞於總務處門旁的各單位信箱，恕無法追蹤流向。

八、住宿學生個人郵件/包裹查詢及領取方式，請至本組住宿學生的郵件、包裹(代收和領取)網頁查看。

九、本提醒如有未盡事宜，依各相關規定辦理。
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各單位 交寄公務郵件 處理：

一、到郵局寄送 公務郵件之時間：
    (一) 學期間，行政上班日__下午３：３０收件截止  並至郵局寄送。
    (二) 寒、暑期時間，行政上班日__下午２：３０收件截止  並至郵局寄送。

二、關於郵局寄件，郵件種類、定義、處理程序、交寄、資費之交付、載運、投遞、
       禁寄物品之種類與其處分方法等，悉配合中華郵政公司郵政法、郵件處理規則等各項相關規定辦理。