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組織成員.工作職掌

 
事 務 組
 
組  長: 張 德 怡
承辦總務長及上級長官交辦各項業務。
校園環境、安全、門禁管理、美化、停車管理之策劃執行。
駐衛警、工友工作調配、督導及其差勤、績效考核管理。
執行、規劃處務會議交辦執行等各項事宜。
推動各項組務工作,負責績效考核、協調改進。
督導總機及全校電話線路之管理。
 
組  員: 李 世 緯
承辦教育部整體發展獎補助款資本門採購作業暨有關公文簽辦。
獎補助款資本門的核銷清冊製表。
承辦全校財物採購。
年度預算彙總編列與登錄管制。
臨時交辦事項。
 
辦 事 員曾 耘 慧
負責處務會議列管工作執行表。
協助處理校慶、開學、畢業典禮、春節團拜、七月普渡與外賓來訪等活動相關事宜。
受理教職員工汽車停車證申請製作、建檔、發證。
圖書採購。
重點大樓中庭、穿堂節慶布置。
校務、行政會議等資料文件彙總。
支援、協助、解決各項行政業務。
臨時交辦事項。
 
組  員: 劉 慧 真
零用金之結報、統計、登記。
各項活動餐盒訂購、分發。
場地借用管理、登記、協調等業務。
水、電、電話費用各項費用明細統計。
技工、工友工作津貼、三節加菜金之提報、申請。
協助各單位配鎖、刻印。
每月十日以前工讀金申報實輔組。
每月報費、電話費、保全、洗手間維護各項費用結報。
機車識別證印製、發放。
上級長官紅白帖(含花籃、花圈)等交辦事項。
畢業典禮各界致贈花籃賀禮統計。
臨時交辦事項。
 
事 務 組吳 家 青
協助各項活動場地布置、整理事宜。
晨間運動證件申請、核發。
年度消防安全防護團、防災演習、民防團隊、勞工安全、衛生等相關事宜。
負責記錄校區巡邏各項事宜。
校園安全監控系統管制、檢測等相關事務記錄。
廁所整潔、設備等維護工作執行、考核。
校區各項設備安全檢查維護。
負責總務處每週工作預定表。
聯絡、記錄校區環境消毒各項事宜。
校園監控系統定期檢測與門禁感應磁卡發放。
臨時交辦事項。
 
事 務 組許 文 山
綜理工友同仁各項工作聯繫協調。
配合執行校園環境衛生、消毒、整潔工作。
各項考試場地安排、布置、整理之管制與執行。
協助各項活動場地布置、整理事宜。
臨時交辦事項。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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