總務處公文交換信箱,更名為「公務信箱」嘍~
總務處「公務信箱」即日起 取消公文交換簽到 事宜,同時恢復信箱上鎖。
以下相關事宜請各單位一同遵守:
1、各單位使用信箱時,請自帶鑰匙開關,信箱開啟後請記得自行上鎖。
2、各單位的「公務信箱」由各單位自行負責管理、維護。
3、信箱內禁止寄放飲料食物、私人物品,請各單位確實配合並保持清潔。
由於 仍在會簽中的公文 卷宗 有簽辦的時效,不建議(盡量避免) 放入公務信箱中。
感謝您的配合,謝謝!